Recibo de Aluguel: Modelo para Preencher, Imprimir e Baixar em PDF

Preencha os dados e gere o recibo de aluguel com condomínio, IPTU e contas discriminados, valor por extenso e espaço para assinatura. Imprima, baixe em PDF ou copie, e gere até 12 meses de uma vez.

Publicado pela equipe editorial ValorFinal, com conferência humana em andamento, sob responsabilidade de Cesar GargiuloLei 8.245/1991 (art. 22, VI) / Código Civil (arts. 319 e 320)
Revisão especializada: pendente(ver o que isso quer dizer)

Nenhum corretor de imóveis, advogado ou analista de crédito revisou estas contas. O ValorFinal não tem esses profissionais no time e não atribui revisão a quem não revisou. Para decidir sobre um contrato, leve os números ao banco e a um profissional habilitado.

A revisão técnica cobre implementação das fórmulas, testes automatizados, conferência dos limites de cada faixa e leitura dos documentos citados em cada fonte.

Valim, o mascote do ValorFinal, representando a categoria Imóveis
Valores do mês

Só quando o contrato passa o IPTU ao inquilino.

Água, luz e outros encargos
Período

O mês de uso do imóvel. O aluguel se paga depois do mês vencido, por isso começa no mês anterior ao de hoje.

Os meses seguem em sequência, e a data do pagamento avança um mês em cada recibo.

Quem paga e quem recebe
Imóvel e pagamento

Em branco, o recibo deixa a data para escrever à mão.

Forma de pagamento

O recibo é montado neste navegador. Nada do que você digita é enviado nem guardado: ao fechar a página, os dados somem.

Seu recibo de aluguel

Total de R$ 1.500,00, referente a outubro de 2026.

Recibo de aluguel

Referente a outubro de 2026

R$ 1.500,00

Recebi de ______________________, CPF ou CNPJ ______________________, a importância de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais), paga por Pix, referente ao aluguel de outubro de 2026 do imóvel situado em ______________________.

Dou quitação do aluguel de outubro de 2026.

______________________, ____ de ______________ de ________.

Nome e CPF ou CNPJ de quem recebeu (locador)

Discriminado como pede a Lei 8.245/1991 (art. 22, VI). Assine cada recibo só depois de receber o pagamento.

Como fazer recibo de aluguel

Um recibo de aluguel completo traz o nome de quem pagou e de quem recebeu, com CPF ou CNPJ, o valor em número e por extenso, o mês a que o pagamento se refere, o endereço do imóvel, a data e a cidade do pagamento e a assinatura de quem recebeu. Condomínio, IPTU e contas cobradas junto vão em linhas separadas, porque a Lei do Inquilinato exige recibo discriminado e proíbe a quitação genérica (Lei 8.245/1991, art. 22, VI).

Num recibo de aluguel preenchido com aluguel de R$ 1.500,00, condomínio de R$ 350,00 e IPTU de R$ 100,00, o total do mês fica em R$ 1.950,00 (mil novecentos e cinquenta reais). Gerando os doze meses de uma vez, saem doze recibos iguais em sequência, que somam R$ 23.400,00 no ano.

O que o recibo de aluguel precisa ter

Itens de um recibo de aluguel completo, o que escrever em cada um e a regra que pede cada item
ItemO que escreverPor quê
Quem pagouNome do inquilino e, se quiser, o CPF ou o CNPJO Código Civil pede o nome de quem pagou (art. 320)
ValorEm número e por extenso, com os centavosO valor quitado é requisito do art. 320; o extenso dificulta rasura
Mês de referênciaO mês de uso do imóvel que o pagamento quitaA Lei do Inquilinato proíbe a quitação genérica (art. 22, VI)
EncargosCondomínio, IPTU e contas, cada um na sua linhaO recibo precisa ser discriminado (Lei 8.245/1991, arts. 22, VI, e 25)
ImóvelEndereço completo, com número e complementoMostra qual locação foi paga
Forma de pagamentoPix, transferência, boleto, dinheiro ou chequeLiga o recibo ao comprovante do banco
Data e localO dia e a cidade em que o pagamento foi recebidoO art. 320 pede o tempo e o lugar do pagamento
AssinaturaDe quem recebeu: o locador ou quem o representaO art. 320 pede a assinatura do credor ou do seu representante

Regras da Lei 8.245/1991 e do Código Civil, conferidas no Planalto em 07/11/2026. O recibo gerado nesta página traz todos os itens da tabela.

Por que pedir e guardar o recibo de aluguel

O recibo de pagamento de aluguel é a prova de que aquele mês foi pago. Para o inquilino, ele encerra a conversa sobre uma cobrança em dobro ou um atraso que não aconteceu; para o locador, mostra o que entrou, quando e de quem. O Código Civil presume pagas as parcelas anteriores quando a última foi quitada, mas só até prova em contrário (art. 322), e guardar todos os recibos evita depender dessa presunção.

No Imposto de Renda, o recibo serve aos dois lados. Quem paga aluguel a uma pessoa física informa os pagamentos na ficha Pagamentos Efetuados da declaração, inclusive no desconto simplificado, e a falta da informação dá multa de 20% do valor não declarado (Perguntas e Respostas IRPF 2026, pergunta 017). Quem recebe de pessoa física recolhe o carnê-leão do aluguel até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento, e a base do imposto não inclui o IPTU e o condomínio pagos pelo locador (Lei 7.739/1989, art. 14).

O recibo registra o valor pago e não diz se esse valor está certo. Se o contrato fez aniversário no período, confira o reajuste de aluguel pelo índice previsto antes de gerar os recibos novos. As regras da locação estão no guia da Lei do Inquilinato, e o modelo de contrato de aluguel traz as cláusulas de valor, encargos e vencimento que o recibo repete todo mês. Para sair antes do prazo, a multa por quebra de contrato de aluguel tem conta própria.

Valores de aluguel por extenso

Valores comuns de aluguel escritos por extenso, do jeito que vão no recibo
AluguelPor extenso, como vai no recibo
R$ 800,00oitocentos reais
R$ 1.000,00mil reais
R$ 1.200,00mil e duzentos reais
R$ 1.500,00mil e quinhentos reais
R$ 1.800,00mil e oitocentos reais
R$ 2.000,00dois mil reais
R$ 2.500,00dois mil e quinhentos reais
R$ 3.000,00três mil reais
R$ 3.500,00três mil e quinhentos reais
R$ 1.234,56mil duzentos e trinta e quatro reais e cinquenta e seis centavos

Com centavos, o extenso junta as duas partes com a palavra e, como na última linha. Para escrever qualquer outro valor, use o número por extenso, que usa a mesma regra.

Preencha o valor do aluguel e os encargos do mês, os nomes, o endereço do imóvel e a data do pagamento. O recibo aparece pronto, com o total somado e escrito por extenso, para imprimir, baixar em PDF ou copiar o texto. Para o ano inteiro, escolha doze recibos: os meses saem em sequência, com a data do pagamento avançando um mês em cada um.

Como funciona o gerador de recibo de aluguel

O total soma o aluguel e cada encargo informado em centavos inteiros, para não haver erro de arredondamento. Cada encargo sai na própria linha do recibo, e o valor por extenso vem do mesmo motor do número por extenso do portal.

O mês de referência começa no mês anterior ao de hoje porque o aluguel se paga depois do mês vencido. A Lei do Inquilinato só deixa cobrar adiantado na locação sem garantia e na de temporada (Lei 8.245/1991, arts. 20 e 42), e, sem data no contrato, o prazo vai até o sexto dia útil do mês seguinte (art. 23, I). Se o seu contrato cobra o mês corrente, ajuste o mês.

Com vários meses, cada recibo é do mês seguinte ao anterior, e a data do pagamento avança no mesmo dia do mês. Quando o mês seguinte é mais curto, vale o último dia dele: um pagamento em 31 de janeiro de 2026 vira 28 de fevereiro de 2026 no recibo seguinte.

Campo em branco vira linha para preencher à mão, e campo com caractere não aceito também, então o recibo nunca imprime texto recusado. Para imprimir um recibo de aluguel em branco e completar a caneta, deixe nomes, endereço e data vazios. Quem prefere editar no Word ou em outro editor de texto usa o botão de copiar: o texto sai pronto para colar, com cada encargo na sua linha.

Nada do que você digita sai do navegador nem fica guardado, e o botão de apagar limpa nomes, documentos e endereço de uma vez, o que ajuda em computador compartilhado.

Método

Total do recibo = aluguel + condomínio + IPTU + água + luz + outros encargos

Recibo n = mês de referência + (n - 1) meses; data do pagamento + (n - 1) meses

Base: Lei 8.245/1991 (arts. 20, 22, 23, 25, 42 e 44), Código Civil (arts. 319, 320 e 322), Lei 7.739/1989 (art. 14), MP 2.200-2/2001 (art. 10) e Receita Federal (Perguntas e Respostas IRPF 2026), conferidos em 07/11/2026. Modelo de documento, não é orientação jurídica.

O que o recibo gerado não resolve

  • É um modelo de documento: não substitui o contrato de locação nem a orientação de um advogado num conflito.
  • Os recibos de vários meses usam o mesmo valor. Se houver reajuste no meio do período, gere em duas etapas.
  • Multa e juros por atraso não têm linha própria: use o campo de outro encargo, com o nome dele.
  • A assinatura de quem recebeu é requisito da quitação (Código Civil, art. 320): imprima e assine, ou assine o PDF eletronicamente.
  • O recibo registra o valor pago, sem conferir se ele está certo. Veja como validamos o conteúdo.

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Guia completo

Lei do Inquilinato: direitos do inquilino e do proprietário, prazos e despejo

O que a Lei 8.245/1991 diz sobre o aluguel de imóvel urbano: deveres do proprietário e do inquilino, garantias, reajuste e revisão, quando o imóvel pode ser pedido de volta, prazos para desocupar, ação de despejo e liminar, preferência na venda, benfeitorias e temporada.

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Método explicado e resultado gerado no seu navegador

Atualizado em . Fontes: Lei 8.245/1991 (art. 22, VI) / Código Civil (arts. 319 e 320).

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Como validamos

Fontes oficiais

Links externos para os documentos oficiais consultados na construção desta página. O conteúdo deles pode mudar sem aviso; em caso de divergência, vale sempre a fonte oficial.

Perguntas frequentes

Recibo de aluguel é obrigatório?

Sim, para o locador: a Lei do Inquilinato manda fornecer ao inquilino recibo discriminado das importâncias pagas, vedada a quitação genérica (Lei 8.245/1991, art. 22, VI). O Código Civil reforça o lado de quem paga, porque o devedor tem direito a quitação regular e pode reter o pagamento enquanto ela não for dada (art. 319). Quando o aluguel passa por uma imobiliária, ela pode assinar o recibo como representante do locador (Código Civil, art. 320).

O recibo de aluguel precisa de testemunha ou firma reconhecida?

Não. O Código Civil lista o que a quitação precisa ter: o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu, ou do seu representante (art. 320). Testemunha e reconhecimento de firma em cartório não estão nessa lista. Para o inquilino, mais útil do que um carimbo é guardar a via assinada junto com o comprovante bancário do mesmo valor e do mesmo mês.

Recibo de aluguel digital, em PDF, tem validade?

Tem. O Código Civil diz que a quitação sempre pode ser dada por instrumento particular, sem exigir papel (art. 320), e o parágrafo único aceita a quitação mesmo sem todos os requisitos quando as circunstâncias mostram que a dívida foi paga. Um PDF assinado à mão e digitalizado serve, e a assinatura eletrônica também, desde que as duas partes a aceitem: a MP 2.200-2/2001 admite outros meios de comprovar a autoria de um documento eletrônico além do certificado ICP-Brasil (art. 10, § 2º).

Pago o aluguel por Pix. Ainda preciso de recibo?

Sim, porque o comprovante do Pix e o recibo provam coisas diferentes. O comprovante mostra que o dinheiro saiu da sua conta para a do locador, com data e valor, mas não diz a que o pagamento se refere: qual mês, qual imóvel, quanto era aluguel e quanto era condomínio. O recibo traz o mês de referência e os valores discriminados (Lei 8.245/1991, art. 22, VI). Guardados juntos, um prova a transferência e o outro prova a quitação daquele mês.

Como discriminar condomínio e IPTU no recibo de aluguel?

Em linhas separadas, cada uma com o próprio valor, e o total no fim: aluguel de R$ 1.500,00, condomínio de R$ 350,00 e IPTU de R$ 100,00 dão um recibo de R$ 1.950,00. A Lei do Inquilinato permite cobrar junto com o aluguel do mês os tributos e as despesas ordinárias de condomínio que o contrato passou ao inquilino (art. 25). Sem cláusula no contrato, o IPTU é do locador (art. 22, VIII), as despesas ordinárias de condomínio são do inquilino (art. 23, XII) e as extraordinárias, do locador (art. 22, X).

E se o locador se recusar a dar o recibo de aluguel?

Peça o recibo por escrito, por mensagem ou e-mail, e pague por um meio que deixe registro, como Pix ou transferência. Dar recibo discriminado é obrigação do locador (Lei 8.245/1991, art. 22, VI), e o Código Civil permite ao devedor reter o pagamento enquanto a quitação não for dada (art. 319). Reter o aluguel pode virar discussão sobre atraso, e o comprovante bancário somado ao pedido por escrito já documenta o pagamento. Em habitação coletiva multifamiliar, a recusa é crime, com detenção de três meses a um ano (art. 44, I).

Para que serve o recibo de aluguel no Imposto de Renda?

Para os dois lados da locação. O inquilino que paga aluguel a uma pessoa física deve informar esses pagamentos na ficha Pagamentos Efetuados da declaração, mesmo no desconto simplificado, e a falta da informação sujeita a multa de 20% do valor não declarado (Receita Federal, Perguntas e Respostas IRPF 2026, pergunta 017). O locador pessoa física que recebe de pessoa física recolhe o carnê-leão todo mês, e o recibo discriminado separa o aluguel dos encargos que, pagos por ele, a Lei 7.739/1989 tira da base do imposto (art. 14).

Posso emitir os recibos do ano todo de uma vez?

Pode montar os doze recibos de uma vez, mas assine e entregue cada um só depois de receber o mês. O recibo assinado é prova de pagamento: entregue antes, ele quita um aluguel que ainda não entrou. E o Código Civil presume pagas as parcelas anteriores quando a última foi quitada, até prova em contrário (art. 322), então um recibo de dezembro entregue em março faz presumir que abril a novembro também foram pagos. Com reajuste no meio do período, gere em duas etapas, uma para cada valor.