Bateu a duvida se o desconto do contracheque esta correto? Conferir o holerite e mais simples do que parece: basta checar, uma a uma, se as linhas obrigatorias (INSS, IRRF e FGTS) batem com as tabelas vigentes. Neste guia voce aprende a fazer isso passo a passo, com as bases de calculo de 2026 e um exemplo numerico. Para conferir na hora, sem conta nenhuma, use o Conferidor de Holerite online: voce digita os valores e ele aponta, linha a linha, onde bate e onde ha diferenca.
Resposta rapida
Conferir o holerite = recalcular INSS, IRRF e FGTS pelas tabelas e comparar com o que foi descontado.
- INSS: tabela progressiva por faixas sobre a base de contribuicao, com teto.
- IRRF: tabela sobre a base apos deducoes (INSS, dependentes ou simplificado, pensao).
- FGTS: 8% da base do FGTS (deposito do empregador, nao desconto).
- Vale-transporte: desconto limitado a 6% do salario base.
- O segredo e olhar a base de calculo, nao so o valor final.
Por que conferir o holerite
O contracheque concentra varios calculos automaticos da folha, e erros acontecem: uma verba que entra ou sai da base, um desconto acima do limite legal, um deposito de FGTS a menor. Como sao valores que se repetem todo mes, uma pequena diferenca vira um valor relevante ao longo do ano. Conferir e um direito e leva poucos minutos.
Passo 1: ache as bases de calculo
Tudo comeca pelas bases. Some os proventos do holerite separando por incidencia: a base do INSS e a soma das verbas que incidem INSS (salario, horas extras, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, DSR, comissoes); a base do FGTS segue a mesma logica. Verbas indenizatorias ou isentas, como o salario-familia, nao entram em nenhuma base. Esse e o erro mais comum: uma verba na base errada muda todo o resto.
Passo 2: confira o INSS
O INSS e progressivo: cada faixa do salario de contribuicao tem a sua aliquota (de 7,5% a 14% em 2026), e a contribuicao e a soma das parcelas, limitada ao teto. Veja as faixas na tabela do INSS 2026, aplique sobre a base e compare com o valor descontado. Descontou mais que o esperado? Vale conferir com o RH.
Passo 3: confira o IRRF
O IRRF incide sobre a base de calculo, e nao sobre o bruto. Da base tributavel subtraia o INSS e a maior deducao entre as deducoes legais (por dependente) e o desconto simplificado; a pensao alimenticia judicial tambem reduz a base. Aplique a tabela do IRRF 2026 e a reducao da Lei 15.270/2025, que zera o imposto para boa parte de quem recebe ate cerca de R$ 5.000 por mes. Compare o resultado com o IRRF do contracheque.
Passo 4: confira o FGTS e o salario liquido
O FGTS nao e descontado do salario: e um deposito do empregador de 8% sobre a base do FGTS. Calcule 8% da base e compare com o FGTS do mes informado no holerite. Por fim, confira o liquido: ele deve ser a soma dos proventos menos a soma dos descontos. Se sobrar diferenca, alguma linha esta fora do lugar.
Exemplo numerico
Para um salario base de R$ 3.000 sem dependentes, o INSS fica em torno de R$ 248 (somando as faixas), o IRRF tende a ficar baixo ou zerado nessa faixa por causa da reducao vigente, e o FGTS do mes seria R$ 240 (8% de R$ 3.000). Se o seu holerite mostra um INSS bem diferente de R$ 248 para esse salario, vale investigar. A conta exata, com a memoria de calculo e as bases, sai pronta no Conferidor de Holerite; para projetar o liquido a partir do bruto, use a calculadora de salario liquido CLT.
O que pode justificar uma diferenca
Nem toda diferenca e erro. Verbas variaveis (horas extras, comissoes), descontos de plano de saude, pensao alimenticia, adiantamentos, faltas, contribuicao associativa e acordos ou convencoes coletivas com regras proprias podem explicar parte do valor. Por isso o conferidor aponta uma diferenca aritmetica em relacao ao esperado, nunca uma acusacao: o sentido e saber onde olhar e levar a duvida ao RH com numeros na mao.
O que fazer ao encontrar uma diferenca
Anote a linha divergente, o valor esperado e o informado, e procure o RH ou o setor de pessoal pedindo a memoria de calculo daquela rubrica. Guarde os holerites: comparar mes a mes ajuda a perceber quando algo mudou. Em duvidas trabalhistas, um contador ou o sindicato da categoria podem orientar.
Fontes oficiais
- INSS - Tabela de contribuicao mensal (gov.br): faixas, aliquotas e teto.
- Receita Federal: tabela do IRRF, deducoes e a Lei 15.270/2025.
- Caixa - FGTS: aliquota de 8% e consulta dos depositos.
Conclusao
Conferir o holerite e seguir a ordem das bases: ache a base de cada tributo, recalcule INSS, IRRF e FGTS pelas tabelas e compare com o contracheque. Para fazer isso em segundos, sem cadastro, use o Conferidor de Holerite, veja as tabelas de INSS e IRRF, explore as calculadoras trabalhistas e entenda como validamos os calculos.