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Estagiário vs CLT vs PJ (Custo para a Empresa)

Compare o custo da empresa ao contratar como estagiário, CLT ou PJ: bolsa sem encargos, salário com FGTS e provisões, ou valor da nota. Veja o mais barato.

Revisado pela equipe editorial ValorFinalLei 11.788/2008 (estágio) / CLT
Atenção: Este cálculo é estimativo e serve como simulação tributária. Os valores podem variar conforme o regime de tributação, os anexos e faixas do Simples Nacional, o faturamento, a atividade (CNAE) e obrigações acessórias. Não substitui a orientação de um contador.

Mesma base para os três: bolsa do estagiário, salário CLT ou valor da nota do PJ.

Para o mesmo valor, o PJ costuma custar menos à empresa, depois o estagiário (sem encargos trabalhistas) e por último o CLT (com FGTS, 13º e férias). Mas o custo não decide sozinho: cada vínculo tem regras próprias.

Como funciona este cálculo

Informe o valor mensal de referência (a mesma base para os três) e o anexo do Simples para a folha CLT. A calculadora estima o estagiário (bolsa + recesso), o CLT (com a engine do custo do funcionário no Simples) e o PJ (valor da nota), e mostra o ranking de custo.

Para as retenções de uma nota PJ, veja a calculadora de retenções; para decidir contratar, a calculadora posso contratar.

Fórmula

estagiário = bolsa + recesso (1/12) + vale-transporte

CLT = salário + FGTS + provisões (13º, férias + 1/3)

PJ = valor da nota (sem encargos trabalhistas)

Base: Lei 11.788/2008 (estágio) e CLT. Custo do CLT pela engine validada do funcionário no Simples.

Limitações

  • O estágio exige vínculo com instituição de ensino e limite de jornada.
  • Contratar PJ quem deveria ser CLT (pejotização) é risco trabalhista.
  • Não inclui adicionais, convenção coletiva nem retenções específicas do PJ.
  • Custo não é o único critério. Confirme com contador/advogado.

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Cálculo auditável, com fórmula e fontes transparentes

Atualizado em . Fontes: Lei 11.788/2008 (estágio) / CLT.

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Perguntas frequentes

Qual vínculo é mais barato para a empresa: estagiário, CLT ou PJ?

Em geral o PJ é o mais barato (a empresa paga só o valor da nota, sem encargos), seguido do estagiário (bolsa mais recesso, sem FGTS nem INSS patronal) e, por último, o CLT, que tem FGTS, provisões de 13º e férias. Mas o custo não é o único critério: cada vínculo tem regras e riscos diferentes.

Por que o estagiário custa menos que o CLT?

Porque a Lei do Estágio (11.788/2008) define que o estágio não cria vínculo empregatício: não há FGTS, INSS patronal, 13º nem férias. O estagiário recebe bolsa-auxílio e tem direito a recesso remunerado de 30 dias a cada ano (provisionado em cerca de 1/12 da bolsa) e, quando a jornada exige, ao vale-transporte.

Quais as regras para contratar um estagiário?

O estágio exige que a pessoa esteja matriculada e frequentando uma instituição de ensino, com um termo de compromisso entre empresa, estudante e instituição. A jornada é limitada (em geral 6 horas/dia, 30h/semana), e o estágio tem prazo máximo de 2 anos na mesma empresa. É proibido usar o estágio para substituir um trabalho que deveria ser CLT.

Contratar como PJ é seguro?

Depende. A contratação de um prestador PJ é legítima quando há autonomia, sem subordinação, pessoalidade e habitualidade típicas do emprego. Contratar como PJ alguém que trabalha como empregado (a chamada 'pejotização') é risco trabalhista: a Justiça pode reconhecer o vínculo e cobrar todos os encargos retroativos mais multas. Avalie com cuidado.

O custo do PJ inclui os impostos do prestador?

Não para a empresa contratante: ela paga o valor da nota e, conforme o serviço, pode haver retenções na fonte. Os tributos do prestador (DAS, IRPJ etc.) são arcados por ele, dentro do faturamento. Por isso o PJ costuma cobrar um valor maior de nota para compensar seus próprios impostos. Use a calculadora de retenções para o caso específico.

Esses valores são exatos?

São estimativas de custo. Não consideram adicionais, benefícios por convenção coletiva, retenções específicas do PJ nem o valor do trabalho em si. A escolha do vínculo deve respeitar a legislação: nem todo trabalho pode ser estágio ou PJ. Confirme com seu contador e, se necessário, com um advogado trabalhista.