Posso Contratar? (Folha vs Faturamento)
Veja se você pode contratar um funcionário: compare o custo da folha com o faturamento, quanto sobra depois e se cabe na sua margem de lucro.
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Você pode contratar quando, depois de tirar do faturamento os custos variáveis (mercadoria, comissões e impostos), as despesas fixas com a folha atual e o custo total do funcionário (salário mais encargos), ainda sobra o suficiente para a sua margem de lucro.
Como funciona o cálculo
Informe o faturamento, os custos variáveis em percentual das vendas, as despesas fixas (com a folha que já existe, sem o novo funcionário), o salário do candidato e a margem que você quer manter. A calculadora estima o custo do funcionário com a mesma conta do custo do primeiro funcionário no Simples, calcula a sobra depois de contratar e dá um veredito.
Para o custo do funcionário em detalhe, use a calculadora acima; para os tributos do faturamento, o comparador de regimes.
Fórmula
sobra antes = faturamento − custos variáveis − despesas fixas (com a folha atual)
sobra depois = sobra antes − custo do funcionário
folga se sobra depois ≥ lucro alvo; aperta se positiva e menor; senão não recomendado
Reusa a engine de custo do funcionário no Simples (LC 123/2006). Projeção de caixa simplificada.
Limitações
- Projeção de caixa simplificada (sem sazonalidade).
- Os impostos sobre o faturamento entram como custo variável; a calculadora não calcula o DAS por você.
- Considera um funcionário por vez (mais o indicador de quantos cabem).
- Estimativa educacional. Confirme com seu contador.
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Atualizado em . Fontes: LC 123/2006 / projeção de caixa.
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Perguntas frequentes
Como saber se posso contratar um funcionário?
Compare quanto sobra do seu faturamento, depois de tirar os custos variáveis (mercadoria, comissões e impostos sobre a venda) e as despesas fixas com a folha atual, com o custo total do funcionário (salário mais encargos). Se ainda sobrar o suficiente para a sua margem de lucro, dá para contratar com folga. Se a sobra ficar positiva mas pequena, aperta. Se ficar negativa, a contratação não é recomendada no momento.
Qual o custo real de um funcionário?
Não é só o salário. Há FGTS (8%), provisões de férias com o terço e de 13º, FGTS sobre essas provisões e, conforme o regime, a contribuição patronal. No Simples Nacional (Anexos I, II, III e V), a parte patronal (CPP de 20% e RAT) já está no DAS, o que reduz o custo. No Anexo IV ela é paga por fora, com 20% mais RAT sobre o salário e as provisões. A calculadora usa a mesma conta da calculadora de primeiro funcionário no Simples.
Quanto da folha sobre o faturamento é saudável?
Não há um número único, mas muitos negócios de serviço trabalham com a folha total entre 25% e 40% do faturamento. Acima disso, a operação fica mais arriscada em meses fracos. A calculadora mostra quanto o funcionário compromete do seu faturamento para você avaliar.
Onde entram os impostos, a mercadoria e as comissões?
No campo de custos variáveis, em percentual do faturamento: o DAS ou outros impostos sobre a venda, o custo da mercadoria ou da matéria-prima (CMV), comissões e taxas de cartão. Esses custos crescem junto com as vendas e costumam ser a maior saída de caixa de um comércio. Deixar de fora faz a sobra parecer muito maior do que é. As despesas fixas ficam no outro campo, incluindo a folha que você já tem. Para estimar o percentual do imposto, use a calculadora do Simples Nacional.
O que significa 'quantos funcionários cabem'?
É quantas pessoas com aquele custo a sua sobra atual (faturamento menos custos variáveis e despesas) conseguiria pagar, sem considerar a margem de lucro. É uma referência de capacidade, não uma recomendação de contratar todos: cada contratação reduz a sua folga e o seu lucro.
Posso usar para planejar o crescimento?
Sim. Simule diferentes salários e faturamentos para entender em que ponto a próxima contratação passa a caber no caixa. Combine com a calculadora de custo do primeiro funcionário no Simples e com uma projeção de fluxo de caixa para decisões mais seguras.