Como evitar bagunça financeira na época do IR

A rotina que salva o seu março

A época do Imposto de Renda tem fama de estressante, e quase sempre o motivo é o mesmo: gente que deixa tudo para os últimos dias. Quando você espera o prazo apertar para só então caçar informe, procurar recibo e lembrar de despesa, a tarefa vira um pesadelo. O antídoto é simples e já vem sendo construído desde a aula sobre organização de documentos. Se os papéis foram guardados o ano todo, a declaração deixa de ser uma caça ao tesouro e passa a ser uma conferência tranquila.

Uma boa prática é marcar no calendário o começo da temporada e reunir os informes assim que eles ficam disponíveis, sem esperar. Bancos, corretoras e a empresa costumam liberar os informes nos primeiros meses do ano. Baixe todos, junte com a pasta de comprovantes que você manteve e faça uma leitura calma antes de preencher. Assim você tem tempo de pedir uma segunda via se algo estiver faltando, em vez de descobrir o buraco na véspera do prazo.

1. No início do ano, baixe os informes de todas as fontes e instituições.
2. Junte-os à pasta de comprovantes que você manteve durante o ano.
3. Confira se cada valor bate com os documentos antes de preencher.
4. Envie a declaração com folga, sem esperar o último dia do prazo.

Como fugir da malha fina

A malha fina assusta, mas costuma ter causas conhecidas. A Receita cruza o que você declara com o que as fontes pagadoras, os bancos e os planos de saúde informaram sobre você. Quando os números não batem, a declaração fica retida para verificação. Os motivos mais comuns são esquecer um rendimento, digitar um valor diferente do informe, informar uma despesa sem comprovante ou não incluir a renda de um dependente. Quase tudo isso se evita conferindo com calma, comparando cada campo com o documento de origem.

Se, mesmo com cuidado, você perceber depois que errou algo, existe a declaração retificadora, que permite corrigir dentro das regras. E se por algum motivo você caiu na malha, o caminho é reunir os comprovantes e seguir a orientação da Receita para regularizar. Nada disso é o fim do mundo, mas dá trabalho e ansiedade que uma boa conferência prévia evita. Prazo também conta: entregar com folga deixa margem para revisar sem pressa e não corre o risco da multa por atraso.