Como prever impostos, ferramentas e custos profissionais

O dinheiro do imposto nunca foi seu

Quando um cliente te paga, uma parte daquele valor já tem dono, e o dono não é você. Uma fatia vai para o imposto, outra para os custos que tornaram o trabalho possível. Tratar todo o valor recebido como ganho pessoal é o que produz o susto: o mês parece bom, você gasta, e aí chega a hora de pagar o DAS, renovar uma ferramenta ou recolher imposto, e o dinheiro não está mais lá. A solução é reservar essas partes antes de qualquer coisa.

Para o MEI, o principal tributo é o DAS, um valor fixo mensal que varia conforme a atividade e que já inclui a contribuição previdenciária. Ele é baixo perto de outros regimes, mas precisa ser pago todo mês, com ou sem faturamento, e o atraso gera juros. Para o autônomo sem empresa, a lógica é outra: há a contribuição ao INSS, que garante direitos previdenciários, e pode haver imposto de renda recolhido pelo carnê-leão quando a renda recebida de pessoas físicas passa do limite de isenção. As regras e valores são atualizados pelos órgãos oficiais, então vale sempre conferir na fonte.

O MEI recolhe seus tributos por meio do DAS, com valor mensal fixo definido conforme a atividade exercida. (Portal do Empreendedor - MEI (gov.br))

Separar o imposto e prever os custos

A técnica é simples e poderosa: no momento em que o dinheiro entra, transfira a parte do imposto para uma conta ou aplicação separada. Se você já sabe que o DAS é um valor fixo, garanta ele primeiro. Se recolhe carnê-leão, reserve o percentual estimado sobre cada recebimento de pessoa física. Assim, quando a data de pagar chegar, o dinheiro estará esperando, e não faltando. Reservar depois de gastar é o caminho mais curto para a dívida com o próprio governo.

1. Descubra o seu imposto fixo do mês, como o DAS do MEI.
2. Estime o percentual de imposto sobre a renda variável, quando houver carnê-leão.
3. Reserve essas partes assim que cada pagamento entra na conta do trabalho.
4. Liste os custos recorrentes de ferramentas, assinaturas e material.

Além do imposto, os custos profissionais merecem previsão. Quem trabalha por conta própria depende de ferramentas: um aplicativo pago, um software de edição, a internet, o transporte até o cliente, o material de consumo. Muitos desses custos são anuais ou aparecem de surpresa, como a renovação de uma licença. Listar todos e dividir o valor anual por doze te dá o custo mensal médio, que você reserva junto com o imposto. Um freelancer que paga oitocentos reais por ano em ferramentas está gastando, na prática, cerca de sessenta e sete reais por mês, e é bom que esse dinheiro já esteja separado quando a cobrança anual chegar.