Deixando o texto com a sua cara

O que é formatar o texto

Escrever é a primeira parte. Deixar o texto bonito e organizado é a segunda. Imagine duas folhas com exatamente as mesmas palavras: uma escrita tudo do mesmo jeito, sem espaço e sem destaque, e outra com título grande no começo, parágrafos separados e as partes importantes em negrito. As duas dizem a mesma coisa, mas a segunda é muito mais agradável de ler. Isso é formatar: arrumar a aparência para ajudar quem lê.

A boa notícia é que formatar não exige nenhum talento artístico. Você não precisa ter bom gosto nem saber design. Tudo se resume a alguns botões que já vêm prontos no editor, quase sempre na parte de cima da tela. Você seleciona o texto que quer mudar, clica no botão e pronto. É como passar um marca-texto numa folha, só que digital e sem sujeira nenhuma.

Selecionar

Marcar com o mouse um pedaço de texto, arrastando por cima dele, para depois mudar só aquela parte. O texto selecionado costuma ficar com um fundo colorido.

Quase tudo na formatação funciona em dois passos: primeiro você seleciona o texto, depois aplica o efeito. Para selecionar, você clica antes da primeira palavra, segura o botão do mouse e arrasta até o fim do trecho. O texto fica marcado com uma cor de fundo. A partir daí, qualquer botão que você clicar vai mudar só aquela parte marcada, sem mexer no resto. Guarde essa lógica, porque ela vale para tudo.

Negrito, itálico e sublinhado

Esses três efeitos são os mais usados e os mais fáceis. O negrito deixa a letra grossa e escura, ideal para destacar o que é importante, como o título de uma seção ou uma palavra que você não quer que passe batido. O itálico deixa a letra inclinada, e costuma ser usado para nomes, títulos de livros ou palavras de outra língua. O sublinhado coloca um risco embaixo, e serve para chamar atenção, mas deve ser usado com moderação.

Você aplica os três do mesmo jeito: seleciona o texto e clica no botão certo, que costuma ter as letras N, I e S, ou em inglês B, I e U. Também dá para usar o teclado segurando a tecla Ctrl e apertando a letra N para negrito, I para itálico e S para sublinhado, dependendo do programa. Se clicar e não gostar, é só clicar de novo no mesmo botão para tirar o efeito. Nada é definitivo, você pode testar à vontade.

Títulos, parágrafos e listas

Destaque é bom, mas o que mais organiza um documento é a estrutura. Comece sempre com um título no topo, com letras maiores, dizendo do que o documento se trata. Depois, separe o texto em parágrafos: cada ideia ou assunto vira um bloco, com uma linha em branco ou um espaço entre eles. Parágrafo grudado um no outro cansa a vista. Parágrafo separado dá ao leitor um lugar para respirar.

Quando você precisar enumerar coisas, use uma lista. Em vez de escrever comprei pão, leite, café e açúcar tudo numa linha, você coloca cada item embaixo do outro, com um pontinho na frente. Fica muito mais fácil de ler e de conferir. Se a ordem importa, como num passo a passo, use a lista numerada, que coloca 1, 2, 3 na frente. Se a ordem não importa, use a lista de pontinhos.

1. Selecione as linhas que você quer transformar em lista.
2. Procure na barra de cima o botão de lista, que tem pontinhos ou números.
3. Clique nele e veja cada linha ganhar um marcador na frente.
4. Para sair da lista, aperte a tecla Enter duas vezes no fim.

Inserindo uma imagem e revisando o texto

Às vezes uma imagem ajuda, seja uma foto, um logotipo ou um gráfico. Inserir uma imagem é simples. Procure na barra de cima a opção Inserir e depois Imagem. O programa vai deixar você escolher uma foto que esteja no seu aparelho ou na nuvem. Depois que ela aparece no documento, você pode clicar nela e arrastar os cantos para deixá-la maior ou menor, até ficar do tamanho certo.

1. Clique no ponto do texto onde você quer a imagem.
2. Vá em Inserir e escolha Imagem.
3. Selecione a foto que está no seu aparelho ou na nuvem.
4. Clique na imagem e arraste os cantos para ajustar o tamanho.

Com o texto escrito e arrumado, falta o passo que muita gente pula e depois se arrepende: revisar. Revisar é reler o documento com calma antes de enviar, procurando erros de digitação e frases confusas. O próprio editor ajuda, porque sublinha em vermelho as palavras que parecem erradas. Clicando com o botão direito em cima da palavra sublinhada, ele costuma sugerir a forma certa. Mas o corretor não pega tudo, então reler com seus próprios olhos continua valendo.

O suporte oficial do Microsoft Office mostra que negrito, itálico e sublinhado são aplicados selecionando o texto e clicando no botão correspondente na barra de ferramentas. (Suporte do Microsoft Office)