Gráfico e controle de gastos

Criar um gráfico básico

Número em coluna às vezes não diz muita coisa de imediato. O gráfico resolve isso transformando os números em um desenho que você entende de relance. Bateu o olho, já sabe qual gasto foi o maior, qual categoria pesou mais. E o melhor é que fazer um gráfico é mais simples do que parece: você não desenha nada, a planilha desenha por você a partir dos dados que já estão lá.

1. Selecione os dados que você quer no gráfico, arrastando o mouse por cima das células, incluindo o cabeçalho.
2. No menu de cima, clique em Inserir.
3. Clique na opção Gráfico.
4. A planilha cria um gráfico sozinha, e você pode escolher o tipo, como barras ou pizza, em um menu ao lado.

Existem vários tipos de gráfico, e no começo dois resolvem quase tudo. O gráfico de barras ou colunas é ótimo para comparar valores, como o gasto de cada categoria lado a lado. O gráfico de pizza, com aquelas fatias, mostra bem quanto cada parte representa do total, tipo quanto a alimentação tomou do orçamento do mês. Não tem certo nem errado: escolha o que deixar a sua informação mais fácil de entender.

Montar um controle de gastos do mês

Agora vem a parte mais útil de todas, aquela que talvez te traga de volta à planilha todo mês: o controle de gastos. A ideia é anotar cada coisa que você gastou e deixar a planilha somar o total para você. Com isso, no fim do mês, você sabe exatamente para onde o seu dinheiro foi, sem chute e sem susto. E a montagem é simples, usando tudo que você aprendeu nas duas aulas anteriores.

Comece pela linha de cabeçalho. Na primeira linha, crie três colunas: Descrição, para o nome do gasto; Categoria, para agrupar, como alimentação, transporte ou lazer; e Valor, para quanto custou. Embaixo do cabeçalho, vá preenchendo uma linha para cada gasto. Por fim, numa célula abaixo da última, coloque a soma de todos os valores com a fórmula =SOMA do intervalo da coluna Valor. Esse é o seu total do mês, e ele se atualiza sozinho a cada novo gasto que você anotar.

Salvar e exportar a planilha

Depois de todo esse trabalho, você não quer perder nada, certo? É aqui que entra o salvar. No Google Sheets, você nem precisa se preocupar: ele salva sozinho, na sua conta Google, a cada mudança. Aparece uma mensagem discreta dizendo que tudo foi salvo. Já no Excel e no LibreOffice instalados no computador, é bom salvar você mesmo de vez em quando, indo em Arquivo e depois Salvar, ou apertando as teclas Ctrl e S juntas. Pegue esse hábito desde já.

Exportar é gerar uma cópia da planilha em outro formato. O mais comum é o PDF, aquele arquivo que abre em qualquer celular ou computador e que ninguém consegue bagunçar sem querer. Para gerar um, vá no menu Arquivo, procure por algo como Baixar ou Exportar, e escolha PDF. Pronto, você tem uma cópia limpa do seu controle de gastos para enviar no aplicativo de mensagens, anexar em um e-mail ou imprimir. A planilha original continua intacta para você seguir editando.

Com isso você fechou o ciclo completo de uma planilha do começo ao fim: digitou os dados, somou com uma fórmula, transformou em gráfico e guardou tudo com segurança. Pode parecer pouco, mas é exatamente esse conjunto de passos que resolve a maior parte das necessidades do dia a dia. Daqui para frente é só praticar, e a melhor prática é justamente o exercício logo abaixo, que junta tudo que você aprendeu nas três aulas.

Exercício para fixar: monte uma planilha de gastos do mês com as colunas Descrição, Categoria e Valor, anote pelo menos três gastos de verdade e, na célula abaixo da última, escreva =SOMA do intervalo da coluna Valor para ver o seu total aparecer sozinho.

A central de ajuda do Google Sheets mostra como inserir gráficos e como baixar ou exportar a planilha em PDF e em outros formatos. (Ajuda do Google Sheets)