As fórmulas básicas: soma, média e porcentagem

O que é uma fórmula e por que começa com igual

Aqui está a parte que faz a planilha valer a pena. Em vez de pegar a calculadora, você pode pedir para a própria planilha fazer a conta. Esse pedido se chama fórmula. E tem um detalhe que parece bobo, mas é a chave de tudo: toda fórmula começa com o sinal de igual. Quando você digita o igual no começo da célula, a planilha entende assim: a partir daqui é uma conta, e o que vai aparecer é o resultado dela.

Para sentir na prática, faça um teste simples. Clique em uma célula vazia e digite =2+2 e aperte Enter. No lugar do que você digitou, vai aparecer o número 4. A planilha leu o igual, fez a conta e mostrou só o resultado. Se você esquecer o igual e digitar só 2+2, ela vai entender como texto e mostrar 2+2 mesmo, sem calcular nada. Por isso o igual é tão importante: é ele que liga a calculadora interna da planilha.

Outra esperteza grande é que a fórmula pode usar o nome das células em vez dos números. Em vez de escrever =2+2, você pode escrever =A1+A2, e a planilha vai somar o que estiver dentro dessas duas células. A vantagem é enorme: se amanhã você trocar o número que está em A1, a soma se atualiza sozinha. Você monta a conta uma vez e ela continua funcionando, não importa quantas vezes os valores mudem.

Somar e tirar a média

Somar é a conta que você mais vai usar, e a planilha tem um atalho pronto para isso chamado SOMA. Imagine que você tem dez gastos digitados, um embaixo do outro, da célula A1 até a A10. Em vez de escrever =A1+A2+A3 e por aí vai, dá para escrever só =SOMA(A1:A10). Aquele dois pontos no meio quer dizer da A1 até a A10, pegando tudo que estiver no caminho. É bem mais rápido e quase não dá erro.

A média funciona do mesmo jeito, só trocando a palavra. Use =MÉDIA(A1:A10) e a planilha soma todos os valores e divide pela quantidade deles, te dando o valor médio. Serve para saber, por exemplo, quanto você gastou em média por dia no mês. Repare como o formato é sempre o mesmo: o igual, o nome da conta, e dentro dos parênteses o pedaço de células que você quer usar. Aprendeu um, aprendeu todos.

As fórmulas de maior e menor valor são primas das anteriores. Use =MÁXIMO(A1:A10) para descobrir qual foi o maior gasto do mês, e =MÍNIMO(A1:A10) para o menor. São ótimas para bater o olho e enxergar os extremos da sua lista, aquele gasto que pesou mais e aquele que quase nem contou. E o melhor: você não precisa procurar com o olho na lista inteira, a planilha acha para você na hora.

Calcular uma porcentagem simples

Porcentagem costuma assustar, mas dentro da planilha ela vira uma conta de multiplicar. Digamos que você queira saber quanto é 10% de R$ 200. Em uma célula, escreva =200*10% e aperte Enter. Vai aparecer 20. A planilha entende o símbolo de por cento sozinha, então você não precisa fazer aquela divisão por cem de cabeça. É só multiplicar o valor pela porcentagem com o símbolo do lado.

Como sempre, fica ainda melhor usando o nome das células. Se o valor R$ 200 está na célula A1 e você quer 10% dele, escreva =A1*10% em outra célula. Se um dia o valor de A1 mudar para R$ 300, a porcentagem se ajusta sozinha e mostra 30, sem você mexer em nada. Esse é o tipo de conta que aparece o tempo todo na vida real, como calcular um desconto, uma gorjeta ou quanto uma parcela representa do total.

Note que toda tabela boa começa com uma linha de cabeçalho, aquela primeira linha que diz o que é cada coluna. Ela não entra na conta, serve só para você e quem mais olhar saberem o que cada número representa. Depois vêm as linhas com os dados, e bem no fim costuma entrar uma linha de total com a fórmula de soma. Esse desenho simples, cabeçalho em cima, dados no meio e total embaixo, resolve quase tudo no começo.

O suporte oficial do Microsoft Excel explica como criar fórmulas simples e usar funções como soma e média na planilha. (Suporte do Microsoft Excel)