O que é uma planilha

Planilha em uma frase

Se a palavra planilha já te deixou com um pé atrás, respira fundo, porque você vai se surpreender de como ela é simples. Pense naquela folha de caderno quadriculado, ou na tabela que a gente desenha à mão para anotar quanto gastou na feira. Uma coluna para o nome da coisa, outra para o preço, e lá no fim a soma de tudo. Pois é exatamente isso que uma planilha faz, só que dentro do computador e com uma vantagem enorme: ela faz as contas sozinha para você.

A diferença para a tabela de papel é que, na planilha, você não precisa pegar a calculadora. Você escreve os números nos quadradinhos, pede para a planilha somar, e o resultado aparece na hora. Mudou um número? A soma se ajusta sozinha, sem você refazer nada. É essa esperteza que faz a planilha valer tanto a pena, e é por isso que a gente chama ela de tabela inteligente.

Existem alguns programas que abrem planilhas, e a boa notícia é que todos funcionam de um jeito muito parecido. O Microsoft Excel é o mais famoso e costuma já vir nos computadores com Windows. O Google Sheets, ou Planilhas Google, funciona de graça pela internet, dentro do navegador, e salva tudo sozinho na sua conta Google. O LibreOffice Calc é gratuito e você instala no computador. Aprendendo em um, você se vira em qualquer um deles, porque a lógica é a mesma.

Células, linhas e colunas: o quadriculado explicado

Quando você abre uma planilha pela primeira vez, vê um monte de quadradinhos vazios formando uma grade. Pode parecer muita coisa, mas tem uma organização bem simples por trás. Cada quadradinho se chama célula. As células ficam arrumadas em colunas, que são as fileiras em pé, e em linhas, que são as fileiras deitadas. Só isso. Entendeu célula, coluna e linha, entendeu a estrutura inteira.

Por isso cada célula tem um nome próprio, formado pela letra da coluna mais o número da linha. A célula que fica no encontro da coluna A com a linha 1 se chama A1. A que fica na coluna B com a linha 2 se chama B2. Esse nome é o endereço da célula, e ele é importante porque, daqui a pouco, a gente vai mandar a planilha somar coisas usando justamente esses endereços. Não precisa decorar nada: o nome aparece sempre que você clica em um quadradinho.

Digitar dados e ajustar a largura da coluna

Escrever em uma planilha é tão fácil quanto escrever em qualquer lugar do computador. Você clica em uma célula com o mouse, a borda dela fica destacada para mostrar que está selecionada, e então você digita. Pode ser uma palavra, um número ou uma data. Quando terminar de digitar naquela célula, aperte a tecla Enter para confirmar e descer para a célula de baixo, ou a tecla Tab para confirmar e ir para a célula do lado.

1. Clique na célula onde você quer escrever. A borda dela fica destacada.
2. Digite o que você quer: um nome, um valor ou uma data.
3. Aperte Enter para confirmar e descer uma linha, ou Tab para ir para o lado.
4. Para corrigir depois, clique na célula e digite de novo, ou aperte F2 para editar sem apagar tudo.

Uma situação comum no começo é digitar uma palavra grande e ela parecer cortada, porque não cabe na largura da coluna. Calma, o dado não sumiu, ele só está apertado. Para alargar a coluna, leve o mouse até a linha que separa duas letras lá no topo, por exemplo entre o A e o B. O cursor vira uma setinha de dois lados. Aí é só clicar e arrastar para o lado, ou dar dois cliques bem rápidos nessa divisória para a coluna se ajustar sozinha ao tamanho do conteúdo.

Vale também conhecer a diferença entre dois jeitos de mostrar mais texto. Alargar a coluna deixa tudo em uma linha só, mais largo. Já a opção de quebrar texto faz a palavra continuar embaixo, dentro da mesma célula, deixando a linha mais alta. As duas resolvem o problema do texto cortado. Use a que deixar a sua planilha mais fácil de ler, sem se preocupar em fazer bonito de primeira.

Formatar valores: moeda e número

Formatar é só mudar o jeito de um número aparecer, sem mudar o valor dele. Imagine que você digitou 50 em uma célula de preço. Esse 50 pode aparecer como o número 50, como o dinheiro R$ 50,00 ou como a porcentagem 50%. O número por dentro continua o mesmo, mas a roupa dele muda. É exatamente como anotar 50 no caderno e, do lado, escrever reais para deixar claro que aquilo é dinheiro.

Para deixar uma célula de dinheiro com cara de dinheiro, selecione as células dos valores e procure no menu de cima o botão de moeda, que costuma ter o símbolo R$ ou cifrão. Ao clicar, os números ganham o R$ na frente e duas casas depois da vírgula, virando algo como R$ 50,00. Se você quiser só um número limpo, com casas decimais mas sem o símbolo de dinheiro, use o formato de número. E para porcentagem, existe o botão com o símbolo de por cento.

Formatar é trocar a roupa do número, nunca o valor dele. Por isso você pode mudar o formato à vontade sem medo de bagunçar as contas.

A central de ajuda oficial do Google Sheets traz passo a passo de como digitar dados, ajustar colunas e formatar números na planilha. (Ajuda do Google Sheets)