Calculadora de Preço por Hora de Serviço

Descubra quanto cobrar por hora como PJ ou freelancer: a partir do quanto quer ganhar, dos custos fixos, das horas faturáveis, dos impostos e da margem.

Revisado pela equipe editorial ValorFinalGestão financeira / Sebrae

Horas faturáveis são só as que você cobra do cliente. Na prática, costumam ser 50% a 70% das horas trabalhadas (reuniões e administração não entram).

O preço por hora sai do quanto você quer ganhar por mês mais os custos fixos, dividido pelas horas faturáveis, com impostos e margem embutidos no preço final.

Como funciona este cálculo

Informe o pró-labore desejado, os custos fixos, as horas que consegue faturar e os percentuais de imposto e margem. A calculadora faz preço base = (custos + pró-labore) / horas faturáveis e depois preço sugerido = preço base / (1 − impostos% − margem%).

Para precificar produtos, use a calculadora de preço de venda e a de markup; para a alíquota do Simples, a calculadora do Simples Nacional.

Fórmula

custo total = custos fixos + pró-labore desejado

preço/hora base = custo total / horas faturáveis

preço/hora sugerido = preço base / (1 − impostos% − margem%)

Método de precificação de serviços por hora (gestão financeira / Sebrae).

Limitações

  • As horas faturáveis reais costumam ser 50% a 70% das trabalhadas.
  • Os impostos dependem do regime (no MEI, DAS é fixo).
  • O preço final também depende do valor de mercado.
  • Referência de precificação. Ajuste conforme a sua realidade.

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Atualizado em . Fontes: Gestão financeira / Sebrae.

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Perguntas frequentes

Como calcular quanto cobrar por hora de serviço?

Some o quanto você quer ganhar por mês com os custos fixos do seu negócio e divida pelas horas que consegue faturar no mês. Esse é o preço base. Depois, divida por (1 menos a soma de impostos e margem em decimais) para que os impostos e a sua margem de lucro incidam sobre o preço final. O resultado é o valor por hora que cobre tudo.

Quantas horas faturáveis tenho por mês?

Faturáveis são só as horas que você cobra do cliente. Reuniões internas, prospecção, propostas, estudo e administração não são pagas. Na prática, mesmo trabalhando 160 a 200 horas no mês, costuma-se faturar de 50% a 70% disso, ou seja, de 80 a 140 horas. Use as horas realmente cobráveis para não subprecificar.

Por que dividir o preço por (1 - impostos - margem)?

Porque os impostos (DAS/Simples) e a sua margem incidem sobre o valor da nota, não sobre o custo. Se você apenas somasse os percentuais ao custo, ficaria com menos do que precisa. Dividir pelo fator (1 - impostos% - margem%) garante que, depois de pagar os impostos e separar a margem, ainda sobre exatamente o seu pró-labore e custos.

Qual percentual de imposto usar?

Depende do seu regime. No MEI, o DAS é um valor fixo (não um percentual sobre o faturamento), então você pode usar um percentual baixo ou zero e somar o DAS aos custos fixos. No Simples Nacional, use a alíquota efetiva do seu anexo (frequentemente em torno de 6% para serviços na primeira faixa). Calcule a sua na calculadora do Simples Nacional.

O preço por hora deve considerar o mercado?

Sim. Esta calculadora dá o preço mínimo para o seu serviço se pagar (cobrir custos, impostos e o quanto você quer ganhar). Mas o preço final também depende do valor que o mercado paga pela sua especialidade e experiência. Use o resultado como piso e ajuste para cima conforme a sua reputação e demanda.

Serve para MEI, autônomo e PJ?

Sim. A lógica é a mesma para qualquer prestador de serviço que cobra por hora: definir o quanto quer ganhar, somar os custos, dividir pelas horas faturáveis e embutir impostos e margem. O que muda é o percentual de imposto conforme o enquadramento (MEI, autônomo ou empresa no Simples).