Calculadora de pró-labore para site: grátis e pronta para copiar

Calculadora de pró-labore com INSS e IRRF do sócio, pronta para o site do escritório. Copie o código e cole no HTML.

Pró-Labore

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Ajuste tema, cor e largura acima e clique em copiar. Cole o código num campo de HTML do seu site. A versão completa da ferramenta é a Calculadora de Pró-Labore.

Para quem essa calculadora serve

Contabilidade, consultoria tributária e plataforma de gestão para pequenas empresas. O visitante é sócio de empresa e a dúvida dele é sempre a mesma: quanto tirar como pró-labore e quanto deixar como distribuição de lucro. É uma pergunta com consequência tributária relevante e nenhuma resposta única, o que faz dela uma excelente porta de entrada para serviço de planejamento. Escritório que atende profissional liberal, como médico e advogado com pessoa jurídica, tem aqui o conteúdo mais direto para esse público.

O que muda para quem visita o seu site

O sócio vê o custo de cada real de pró-labore ao lado do que é isento na distribuição de lucro. O pró-labore sofre contribuição previdenciária e imposto de renda na fonte; o lucro distribuído com base em contabilidade regular é isento na pessoa física. Colocado assim, parece que a resposta é tirar o mínimo de pró-labore, e a página precisa dizer por que isso nem sempre é verdade: o pró-labore é o que gera contribuição previdenciária do sócio, e sem ele não há benefício. Para o contador, esse é justamente o ponto em que a conversa deixa de ser sobre imposto e passa a ser sobre planejamento, que é serviço de maior valor.

O que faz esse número mudar com o tempo

O pró-labore junta duas regras que mudam em ritmos diferentes e uma terceira que é jurisprudencial. O INSS do contribuinte individual tem alíquota e teto próprios, e o teto muda em janeiro com o salário mínimo. A tabela do imposto de renda na fonte muda por medida provisória, às vezes fora de janeiro. E a fronteira entre pró-labore e distribuição de lucro é objeto de fiscalização e de decisão administrativa recorrente: existe entendimento consolidado de que o sócio que trabalha precisa ter pró-labore, e a discussão sobre valor mínimo razoável aparece em autuação. Some-se a isso a reforma tributária, que discute a tributação de dividendos e altera diretamente a lógica dessa escolha. Uma calculadora que crava alíquotas e ignora a discussão sobre dividendos vira uma recomendação silenciosa e desatualizada, o que num site de contabilidade é um problema de reputação, não só de precisão.

Um uso real, num site de verdade

Um escritório contábil que atende profissional de saúde publica uma página sobre a divisão entre pró-labore e lucro. A calculadora entra depois do parágrafo que explica a contribuição previdenciária do sócio, com a ressalva de que tirar o mínimo tem custo previdenciário futuro. O médico que chega pela busca simula e percebe que a escolha depende do que ele quer da aposentadoria, e não só do imposto deste ano. É uma conclusão que dificilmente se alcança sozinho, e ela leva à reunião.

Personalização e instalação

No painel acima você escolhe tema claro ou escuro, cor de destaque, largura máxima e se o título aparece. As opções viram parâmetros na URL do iframe, então o código copiado já sai com a sua escolha e não há nada para configurar depois de colar.

O passo a passo por plataforma, com o nome do campo de HTML em cada uma e o que fazer quando o widget não aparece, está em como colocar calculadora no site. Para WordPress, veja calculadora para WordPress.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre pró-labore e distribuição de lucro?

Pró-labore é a remuneração pelo trabalho do sócio na empresa, com contribuição previdenciária e imposto de renda na fonte. Distribuição de lucro é a partilha do resultado, isenta na pessoa física quando há contabilidade regular que a suporte. São naturezas diferentes, e não duas formas de tirar dinheiro.

Posso tirar só distribuição de lucro e nada de pró-labore?

O entendimento consolidado é que o sócio que trabalha na empresa precisa ter pró-labore, e a ausência dele é objeto de autuação. Além disso, sem pró-labore não há contribuição previdenciária do sócio, o que significa nenhuma cobertura e nenhum tempo de contribuição para aposentadoria.

A calculadora usa a tabela do contribuinte individual?

Usa. A contribuição do sócio segue a regra do contribuinte individual, com alíquota e teto próprios, diferente do desconto do empregado com carteira assinada. É uma confusão frequente, e usar a tabela errada muda o resultado de forma relevante.

Preciso atualizar as alíquotas no meu site?

Não. Teto do INSS, tabela do IRRF e as regras do contribuinte individual ficam do nosso lado e mudam sozinhas. A parte que exige atenção sua é o texto: a reforma tributária discute a tributação de dividendos, e quando isso mudar, o argumento da sua página muda junto.

Serve para empresa no Simples?

Serve. O regime tributário da empresa muda o custo patronal, mas o cálculo do que o sócio paga sobre o pró-labore segue a regra do contribuinte individual em qualquer regime. Se o que você quer é o custo total para a empresa, a calculadora de custo de funcionário é a que trata disso.

O catálogo completo, com o filtro por tipo de site e a comparação entre calculadora pronta, construtor pago e plugin, está em calculadoras para site. Como as contas são feitas e de onde vêm as tabelas: como validamos os cálculos.