Calculadora de custo de funcionário para site: grátis e pronta para copiar
Calculadora do custo real de contratar, com encargos e provisões, pronta para o site da sua consultoria. Copie o código e cole no HTML.
Custo do Funcionário
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Ajuste tema, cor e largura acima e clique em copiar. Cole o código num campo de HTML do seu site. A versão completa da ferramenta é a Calculadora de Custo de Funcionário para Empresa.
Para quem essa calculadora serve
Contabilidade, consultoria de RH, empresa de terceirização e plataforma de gestão de pessoas. O visitante aqui não é o trabalhador, é o empresário, e isso inverte tudo: ele tem orçamento, decide contratação e é exatamente o cliente que essas empresas querem. É a calculadora de maior valor comercial do cluster trabalhista, ainda que não seja a de maior volume de busca. Coworking e aceleradora também instalam, para atender o fundador que está fazendo a primeira contratação e não faz ideia do que está entrando.
O que muda para quem visita o seu site
O empresário descobre que o custo não é o salário. Entram FGTS, INSS patronal quando o regime não é o Simples, terceiros, férias com o terço, décimo terceiro e as provisões que quase ninguém provisiona. O total costuma ficar bem acima do que o dono esperava, e é esse susto que abre a conversa. Para a consultoria que instalou, o widget faz o trabalho que uma reunião faria: ele estabelece o problema antes do primeiro contato. Quem pede orçamento depois de ver o número já não está negociando se vale a pena ter ajuda; está negociando qual ajuda. É uma qualificação de lead que sai de graça.
O que faz esse número mudar com o tempo
O custo de um funcionário é a conta que mais depende de coisas que mudam. A alíquota patronal varia conforme o regime tributário da empresa, e o enquadramento no Simples muda com o faturamento dos últimos doze meses. O RAT depende do grau de risco da atividade e é ajustado pelo FAP, que é recalculado todo ano com base no histórico de acidentes da própria empresa. As contribuições a terceiros mudam por lei. A desoneração da folha para setores específicos entrou, saiu, voltou e foi prorrogada mais de uma vez, com regras de transição. E o piso da categoria, que define o salário mínimo daquele cargo, vem de convenção coletiva renegociada anualmente. Uma planilha de custo de funcionário feita há dois anos está errada em pelo menos três desses pontos, e o erro sempre subestima, o que é o pior caso: a empresa contrata achando que cabe no orçamento.
Um uso real, num site de verdade
Uma contabilidade digital que atende pequenas empresas publica a calculadora numa página sobre primeira contratação, junto de um texto que explica cada encargo. O fundador de uma startup chega pela busca, informa o salário que pretende oferecer e vê o custo real. Boa parte dos visitantes descobre que precisa rever a oferta. O contato que chega depois é qualificado de um jeito específico: são pessoas prestes a contratar, com data, o que é o momento exato em que uma contabilidade é escolhida.
Personalização e instalação
No painel acima você escolhe tema claro ou escuro, cor de destaque, largura máxima e se o título aparece. As opções viram parâmetros na URL do iframe, então o código copiado já sai com a sua escolha e não há nada para configurar depois de colar.
O passo a passo por plataforma, com o nome do campo de HTML em cada uma e o que fazer quando o widget não aparece, está em como colocar calculadora no site. Para WordPress, veja calculadora para WordPress.
Perguntas frequentes
Qual é o custo real de um funcionário além do salário?
Depende do regime tributário e da atividade, e é justamente por isso que a calculadora tem campos em vez de um multiplicador fixo. Entram FGTS, contribuição patronal quando aplicável, terceiros, férias com o terço, décimo terceiro e provisões. Empresa no Simples tem carga diferente de empresa no lucro presumido.
A calculadora considera o Simples Nacional?
Considera, e a diferença é grande: no Simples a contribuição patronal previdenciária está incluída na alíquota do DAS para a maior parte dos anexos, o que muda o custo por funcionário. Multiplicar salário por um fator fixo, como muita planilha faz, ignora isso e erra por bastante.
Inclui férias e décimo terceiro?
Inclui, como provisão mensal. É a parte que o empresário mais esquece, porque ela não sai da conta todo mês e sai de uma vez em novembro, dezembro e nas férias. Provisionar é o que evita o aperto de caixa no fim do ano, e ver o valor mensal ajuda a criar o hábito.
Serve para calcular o custo de demitir?
Não, essa é outra conta e tem calculadora própria no portal. Demissão envolve aviso, multa do FGTS, verbas proporcionais e, dependendo do caso, multa por acordo. Se o seu público está avaliando redução de quadro, é a de custo de demissão que você quer na página.
Preciso atualizar as alíquotas?
Não. Alíquota patronal, terceiros, faixas do Simples e as regras de desoneração ficam do nosso lado. Esse é o campo em que uma planilha envelhece mais rápido: a desoneração da folha entrou, saiu e voltou mais de uma vez, e cada mudança altera o custo de setores inteiros.
O catálogo completo, com o filtro por tipo de site e a comparação entre calculadora pronta, construtor pago e plugin, está em calculadoras para site. Como as contas são feitas e de onde vêm as tabelas: como validamos os cálculos.