Simulado de Arquivologia para concursos

As 18 questões com gabarito comentado

Abaixo está o banco completo de Arquivologia desta página: enunciado, as cinco alternativas, a resposta e o porquê dela. As questões vêm fechadas de propósito, para não entregar o gabarito de quem quer resolver o simulado antes. Toque em uma questão para abrir. Se você preferir treinar primeiro, faça o simulado acima e volte aqui para conferir onde errou.

1. Questão 1 · Conceitos fundamentaisSegundo a arquivologia, arquivo é o conjunto de documentos:

   • A)reunidos por compra, doação ou permuta, com finalidade essencialmente cultural.
   • B)produzidos e recebidos por uma instituição ou pessoa no exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte.
   • C)colecionados segundo o interesse pessoal de um pesquisador ou curioso.
   • D)formados exclusivamente por papéis antigos de valor histórico.
   • E)reunidos por tema, sem vínculo com a entidade que os acumulou.

   Resposta: B. O que define o arquivo é a acumulação natural e orgânica: os documentos nascem das atividades de quem os produz ou recebe, em qualquer suporte. A alternativa A descreve a formação de bibliotecas, e a C descreve uma coleção, que não tem esse vínculo orgânico.

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2. Questão 2 · Conceitos fundamentaisNa terminologia arquivística, denomina-se fundo:

   • A)o depósito físico onde os documentos permanentes são guardados.
   • B)a listagem dos documentos autorizados para eliminação.
   • C)o conjunto de cópias de segurança mantidas por um órgão.
   • D)o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, isto é, produzidos ou acumulados por uma mesma entidade.
   • E)o catálogo dos assuntos mais consultados do acervo.

   Resposta: D. Fundo é a unidade constituída pelos documentos de uma mesma origem: tudo o que uma entidade produziu ou acumulou no exercício de suas funções. O conceito deriva do princípio da proveniência e não se confunde com o local de guarda, que é apenas o depósito.

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3. Questão 3 · Conceitos fundamentaisQuanto ao gênero, uma fotografia integrante do acervo de um órgão público classifica-se como documento:

   • A)iconográfico.
   • B)textual.
   • C)cartográfico.
   • D)micrográfico.
   • E)sonoro.

   Resposta: A. A classificação por gênero considera a linguagem em que a informação está registrada. Imagens fixas, como fotografias, desenhos e gravuras, formam o gênero iconográfico. Documentos cartográficos são mapas e plantas, e micrográficos são as microformas, como o microfilme.

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4. Questão 4 · Teoria das três idadesDe acordo com a teoria das três idades, os arquivos correntes são constituídos por documentos:

   • A)que já cumpriram sua função administrativa e aguardam apenas a eliminação.
   • B)de guarda definitiva, em razão do seu valor histórico.
   • C)em curso ou consultados com frequência, conservados junto ao setor que os produziu.
   • D)transferidos a depósito de baixo custo por serem raramente usados.
   • E)que perderam todo valor administrativo e probatório.

   Resposta: C. A primeira idade reúne documentos em tramitação ou de uso frequente, por isso eles ficam próximos de quem os utiliza no dia a dia. A alternativa D descreve o arquivo intermediário, e a B descreve o permanente: são as outras duas idades da teoria.

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5. Questão 5 · Teoria das três idadesSobre o arquivo intermediário, é correto afirmar que ele reúne documentos:

   • A)de uso frequente, que devem permanecer próximos aos usuários diretos.
   • B)destinados, desde a origem, à guarda permanente.
   • C)sem nenhum valor, prontos para descarte imediato.
   • D)abertos à ampla consulta pública, por integrarem o acervo histórico.
   • E)pouco consultados, que aguardam em depósito o cumprimento dos prazos que definirão sua destinação final.

   Resposta: E. O arquivo intermediário é uma fase de espera: o uso administrativo caiu, mas ainda há prazos a cumprir antes de decidir entre eliminação e guarda permanente. Os documentos continuam pertencendo ao órgão produtor, o que afasta a ideia de consulta pública ampla da alternativa D.

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6. Questão 6 · Teoria das três idadesOs documentos do arquivo permanente caracterizam-se por:

   • A)poderem ser eliminados assim que o espaço físico ficar escasso.
   • B)terem guarda definitiva, em razão de seu valor probatório e informativo.
   • C)retornarem ao setor de origem sempre que o prazo de guarda expirar.
   • D)circularem intensamente entre os setores para instruir as decisões diárias.
   • E)perderem automaticamente o valor depois de microfilmados.

   Resposta: B. A terceira idade abriga os documentos que, esgotado o uso administrativo, conservam valor secundário: provam fatos e servem à pesquisa. Por isso a guarda é definitiva e a eliminação não é admitida, nem mesmo por falta de espaço, como sugere a alternativa A.

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7. Questão 7 · Gestão de documentosSão atividades típicas do serviço de protocolo de uma repartição pública:

   • A)recebimento, registro, classificação, distribuição e controle da tramitação de documentos.
   • B)avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade.
   • C)restauração de documentos danificados por fungos e insetos.
   • D)eliminação dos documentos que não possuem valor secundário.
   • E)elaboração do plano de classificação de documentos do órgão.

   Resposta: A. O protocolo é a porta de entrada e o controle de movimentação dos documentos: recebe, registra, classifica, distribui e acompanha a tramitação. Avaliar e eliminar são tarefas ligadas à comissão de avaliação de documentos, e restaurar é atividade de conservação, não de protocolo.

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8. Questão 8 · Gestão de documentosA gestão de documentos compreende três fases básicas, que são:

   • A)recolhimento, empréstimo e descarte.
   • B)recepção, digitalização e publicação.
   • C)criação, restauração e difusão.
   • D)produção, utilização e destinação.
   • E)classificação, ordenação e encadernação.

   Resposta: D. A gestão acompanha o documento do nascimento ao destino final: a produção cuida da criação racional, a utilização abrange protocolo, tramitação, uso e arquivamento, e a destinação decide, pela avaliação, entre eliminar e guardar em caráter permanente. As demais alternativas misturam atividades pontuais que não formam as três fases.

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9. Questão 9 · Gestão de documentosNo contexto das atividades de protocolo, tramitação é:

   • A)a eliminação dos documentos que perderam o valor administrativo.
   • B)a transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.
   • C)o curso do documento pelos setores, desde a produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
   • D)a etiquetagem das caixas destinadas ao arquivo permanente.
   • E)a reprodução dos documentos em meio digital.

   Resposta: C. Tramitar é percorrer: é a movimentação do documento entre as unidades enquanto ele cumpre a função para a qual foi criado, movimentação que o protocolo registra e controla. A alternativa B descreve a transferência entre idades, que é outro procedimento arquivístico.

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10. Questão 10 · Classificação e temporalidadeA tabela de temporalidade de documentos tem por finalidade principal:

    • A)listar os assuntos mais pesquisados pelo público externo.
    • B)registrar a entrada dos documentos no serviço de protocolo.
    • C)padronizar a formatação visual dos documentos oficiais.
    • D)descrever o conteúdo dos documentos históricos para os pesquisadores.
    • E)definir os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos.

    Resposta: E. A tabela de temporalidade é o instrumento que resulta da avaliação: para cada tipo documental, fixa quanto tempo ele fica nas fases corrente e intermediária e qual será o destino final, eliminação ou guarda permanente. Descrever documentos para pesquisa, como na alternativa D, é tarefa dos instrumentos de descrição do arquivo permanente.

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11. Questão 11 · Classificação e temporalidadeO plano de classificação de documentos de um órgão deve ser elaborado, preferencialmente, com base:

    • A)na ordem cronológica de chegada dos documentos ao protocolo.
    • B)nas funções e nas atividades desempenhadas pelo órgão.
    • C)no nome dos servidores que produziram cada documento.
    • D)no formato e no tamanho físico dos documentos.
    • E)no grau de sigilo atribuído a cada documento.

    Resposta: B. A classificação funcional agrupa os documentos segundo as funções e atividades que os geraram, preservando a organicidade do acervo e permitindo aplicar a temporalidade por conjuntos. Critérios como data de chegada ou tamanho físico não refletem o vínculo do documento com a atividade que o produziu.

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12. Questão 12 · Classificação e temporalidadeNa avaliação de documentos, o valor secundário é aquele que:

    • A)decorre do potencial do documento para a pesquisa e para a prova de fatos, mesmo esgotado o uso administrativo, e justifica a guarda permanente.
    • B)o documento possui apenas enquanto tramita no protocolo.
    • C)corresponde ao interesse administrativo, legal ou fiscal imediato do órgão produtor.
    • D)autoriza a eliminação imediata do documento avaliado.
    • E)depende do estado de conservação do suporte do documento.

    Resposta: A. O valor secundário nasce quando o documento passa a interessar a terceiros, como fonte de prova e de pesquisa, para além da finalidade que motivou sua criação. É ele que fundamenta a guarda permanente. A alternativa C descreve o valor primário, que é o distrator clássico dessa questão.

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13. Questão 13 · Princípios arquivísticosO princípio da proveniência determina que:

    • A)os documentos sejam sempre ordenados em ordem alfabética de assunto.
    • B)todos os fundos de uma mesma cidade sejam reunidos em um único depósito.
    • C)os documentos produzidos por uma entidade não sejam misturados aos de outras entidades.
    • D)os documentos mais antigos tenham prioridade absoluta de consulta.
    • E)cada documento seja avaliado individualmente antes do arquivamento.

    Resposta: C. Também chamado de respeito aos fundos, o princípio da proveniência manda manter cada fundo íntegro e separado, sem misturar documentos de origens diferentes. Reunir acervos de várias entidades por conveniência de espaço, como na alternativa B, violaria exatamente essa regra.

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14. Questão 14 · Princípios arquivísticosA organicidade, qualidade essencial dos documentos de arquivo, significa que eles:

    • A)são produzidos em material orgânico, como o papel de fibra vegetal.
    • B)podem ser reorganizados livremente conforme o interesse de cada pesquisador.
    • C)possuem sempre um único exemplar em todo o acervo.
    • D)refletem as relações administrativas entre si e espelham a estrutura e as funções da entidade que os acumulou.
    • E)perdem a autenticidade quando reproduzidos em outro suporte.

    Resposta: D. Organicidade é o vínculo que liga os documentos entre si e às atividades que os geraram: o arquivo espelha a estrutura e as funções da entidade. A alternativa A brinca com o sentido material da palavra, e a C descreve outra característica, a unicidade.

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15. Questão 15 · Princípios arquivísticosSegundo o princípio do respeito à ordem original, o arquivista deve:

    • A)reordenar o fundo por temas para facilitar a pesquisa moderna.
    • B)manter ou restabelecer a ordenação dada aos documentos pela entidade que os acumulou.
    • C)organizar os documentos sempre do mais recente para o mais antigo.
    • D)separar os documentos por tamanho, para otimizar o espaço de guarda.
    • E)descartar a ordenação antiga sempre que houver um novo plano de classificação.

    Resposta: B. A ordem dada pela entidade produtora é informação em si: revela como o órgão trabalhava e mantém o contexto dos documentos. Por isso o arquivista a preserva ou a restabelece, em vez de impor arranjos temáticos ou cronológicos externos, como sugerem as alternativas A e C.

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16. Questão 16 · Preservação e suportesEntre os agentes de deterioração de acervos documentais, classificam-se como agentes biológicos:

    • A)a luz solar direta e o calor excessivo.
    • B)a acidez do papel e os poluentes atmosféricos.
    • C)o manuseio incorreto pelos usuários do acervo.
    • D)as enchentes e os incêndios.
    • E)os fungos, os insetos e os roedores.

    Resposta: E. Agentes biológicos são os seres vivos que atacam o acervo: fungos, insetos como brocas e cupins, e roedores. Luz e calor são agentes físicos, e a acidez e os poluentes são agentes químicos, distinção que as bancas cobram com frequência.

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17. Questão 17 · Preservação e suportesEm arquivologia, denomina-se suporte:

    • A)o material físico sobre o qual a informação é registrada, como o papel, a película fotográfica ou o meio magnético.
    • B)a estante metálica em que as caixas de arquivo são acomodadas.
    • C)o serviço de atendimento aos usuários do arquivo.
    • D)o software utilizado para gerenciar os documentos digitais.
    • E)a verba orçamentária destinada à conservação do acervo.

    Resposta: A. Suporte é a base material que recebe o registro da informação: papel, película, fita magnética, disco óptico. O conceito não se confunde com o mobiliário de guarda, da alternativa B, nem com sistemas informatizados, da alternativa D.

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18. Questão 18 · Preservação e suportesÉ medida adequada de conservação preventiva de documentos em papel:

    • A)expor os documentos ao sol periodicamente, para eliminar a umidade.
    • B)usar fita adesiva comum para reparar rasgos nas folhas.
    • C)manter temperatura e umidade relativa estáveis nas áreas de guarda.
    • D)guardar os documentos em porões, por serem ambientes mais frescos.
    • E)plastificar os documentos históricos, isolando-os do ar.

    Resposta: C. A estabilidade de temperatura e de umidade relativa retarda a deterioração do papel, e as oscilações bruscas são tão nocivas quanto os extremos. Sol direto desbota e resseca, fita adesiva comum mancha e acidifica, e porões costumam ser úmidos e propícios a fungos.

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Perguntas frequentes